Bạn chưa biết bắt đầu từ đâu khi làm quyết toán thuế TNCN? Đừng lo — bài viết này hướng dẫn từng bước chi tiết để bạn tự hoàn thành trên điện thoại trong vòng 15–20 phút, không cần ra cơ quan thuế.
Hạn chót cho doanh nghiệp: 31/3/2026. Hạn chót cho cá nhân tự quyết toán: 04/5/2026 (do 30/4 trùng nghỉ lễ). Nếu chỉ hoàn thuế thừa, bạn có thể nộp bất kỳ lúc nào sau đó mà không bị phạt.
Ai phải tự quyết toán thuế TNCN?
Không phải ai cũng bắt buộc phải tự làm. Bạn cần tự quyết toán khi thuộc một trong các trường hợp sau:
- Có thu nhập từ 2 nơi trở lên trong năm
- Có số thuế phải nộp thêm sau khi tổng hợp
- Có thuế nộp thừa và muốn xin hoàn lại
- Là người nước ngoài chuẩn bị rời Việt Nam
- Cá nhân đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, bệnh hiểm nghèo
Chuẩn bị gì trước khi quyết toán?
Trước khi mở eTax Mobile, hãy chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau để tránh bị gián đoạn giữa chừng:
7 bước quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile năm 2026
Làm theo đúng thứ tự 7 bước dưới đây, toàn bộ quá trình mất khoảng 15–20 phút.
Vào App Store (iOS) hoặc Google Play (Android), tìm “eTax Mobile” do Tổng cục Thuế phát hành. Sau khi tải về, mở app và chọn Đăng ký tài khoản. Nhập đầy đủ: Mã số thuế, số CCCD/CMND, số điện thoại rồi thiết lập mật khẩu. Xác thực qua mã OTP gửi về tin nhắn để hoàn tất đăng ký.
Nhập mã CCCD và mật khẩu, hoặc chọn Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID). Tích vào ô đồng ý chia sẻ thông tin rồi nhấn Xác nhận để vào màn hình chính.
Tại màn hình chính, nhấn ô Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN → chọn Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán. Hệ thống hiển thị màn hình kê khai với mã số thuế tự động (không sửa được). Chọn năm quyết toán 2025 rồi nhấn Tra cứu.
Kiểm tra kỹ dữ liệu thu nhập và thuế đã khấu trừ hiển thị trên màn hình. Nếu số liệu khớp với thực tế, nhấn Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý. Hệ thống tự điền các trường cố định: loại tờ khai (chính thức), năm kê khai (2025) — các trường này không được sửa. Nhấn Tiếp tục.
Hệ thống hiển thị các chỉ tiêu [20] đến [48] — cho phép sửa dữ liệu. Nếu có người phụ thuộc, nhấn Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN và nhập đầy đủ: họ tên [10], MST [11], loại giấy tờ [12], số giấy tờ [13], ngày sinh [14], quan hệ [15], thời gian giảm trừ [16–17].
Nếu chỉ tiêu [46] > 0, bạn được hoàn thuế — điền thông tin tài khoản ngân hàng để nhận chuyển khoản.
Chọn Thêm mới phụ lục để đính kèm các tài liệu bắt buộc: chứng từ khấu trừ thuế, bản scan CCCD, hợp đồng lao động (nếu có). File phải đúng định dạng PDF, JPEG hoặc PNG và không vượt quá giới hạn dung lượng hệ thống. Sau khi hoàn thiện, nhấn Nộp tờ khai.
Nhấn Nộp tờ khai → hệ thống gửi mã OTP về số điện thoại đăng ký → nhập đúng mã OTP → nhấn Xác nhận. Màn hình hiện thông báo “Nộp tờ khai thành công” là bạn đã hoàn tất. Bạn có thể kiểm tra trạng thái xử lý ngay trên app mà không cần ra cơ quan thuế.
Những lưu ý quan trọng khi quyết toán thuế TNCN 2026
Kiểm tra dữ liệu trước khi tạo tờ khai
Tờ khai gợi ý chỉ mang tính tham khảo — bạn phải tự kiểm tra, đối chiếu với bảng lương thực tế. Nếu sai lệch, liên hệ đơn vị chi trả để điều chỉnh trước.
File đính kèm phải đúng định dạng
Chỉ chấp nhận PDF, JPEG, PNG. Hồ sơ thiếu chứng từ khấu trừ sẽ không thể nộp. Scan rõ ràng, không bị mờ hay cắt xén.
Tiền hoàn thuế nên chọn chuyển khoản
Hoàn thuế qua tài khoản ngân hàng nhanh hơn nhiều so với tiền mặt. Tiền mặt chỉ áp dụng khi số hoàn ≤ 5.000.000 đ.
Nộp sớm tránh nghẽn hệ thống
Những ngày cận hạn (cuối tháng 4), eTax Mobile thường bị quá tải. Nên hoàn thành trước ngày 25/4 để tránh rủi ro.
Câu hỏi thường gặp về quyết toán thuế TNCN 2026
Có nên tự quyết toán thuế TNCN trên eTax không?
Hoàn toàn nên! Với eTax Mobile, toàn bộ quy trình quyết toán thuế TNCN online được đơn giản hóa tối đa — hệ thống tự động điền dữ liệu, tự chọn cơ quan thuế phù hợp và thông báo kết quả ngay trên app. Bạn không cần kiến thức chuyên sâu về thuế, chỉ cần làm đúng 7 bước trên là hoàn thành.
Đặc biệt nếu bạn đang có thuế nộp thừa, đừng bỏ qua việc hoàn thuế — đây là quyền lợi chính đáng của bạn và hoàn toàn miễn phí khi tự làm qua eTax. Còn đúng hạn đến 04/5/2026, hãy làm ngay hôm nay!
🚀 Còn kịp hạn 04/5/2026 — làm ngay hôm nay!
Tải eTax Mobile, đăng nhập và làm theo 7 bước phía trên. Chỉ 15–20 phút là xong.
